Мы разработали бот-напоминалку по имени Сильвия для внутренних нужд нашей компании. Бот отлично показал себя и наши сотрудники даже начали использовать его для личных задач. Сейчас мы рады поделиться ею со всеми желающими.
Если вы хотите корпоративную версию такого телеграм-бота для назначения задач вашим сотрудникам, свяжитесь с нами: order@synweb.ru
Как работает бот Сильвия
Сильвия внимательно отслеживает, чтобы задачи были выполнены, и будет напоминать о них до тех пор, пока вы не выполните задачу (или не отмените её).
Бот работает на базе телеграм и позволяет добавлять разовые или повторяющиеся задачи. Для каждой задачи обязательно указывается дата выполнения.
За 2 дня до наступления даты Сильвия начинает напоминать о предстоящей задаче.
Ровно в 10 утра каждый день вы получаете от бота уведомления обо всех задачах, которые нужно выполнить сегодня и в течение ближайших трех дней. Это позволяет не просто помнить о задаче, но и подготовиться к ней, если нужно.
Если задача не была выполнена в срок и просрочена - Сильвия продолжит о ней напоминать каждый день (в отличие от Google-календаря).
Наш бот-напоминалка идеально подходит для регулярных задач. Забываете снять и передать показания счетчиков? Создайте задачу, Сильвия напомнит!
Дни рождения близких и памятные даты, регулярный заказ еды для питомца, оплата налогов и счетов, подготовка отчетов по работе, необходимость через неделю позвонить и записаться к врачу - Сильвия обо всем напомнит. Установка никаких приложений не требуется, всё работает на базе Телеграм: в телефоне и на компьютере.
Бот умеет:
- Напоминать о разовых и регулярных задачах каждый день в 10:00 МСК.
- Бот может в любой момент показать все дела на сегодня, а также вообще все дела в хронологическом порядке. Просроченные будут мозолить глаза на первом месте.
- Регулярные задачи могут настраиваться на повторение раз в N дней, недель, месяцев, лет.
Бот пока не умеет:
- Напоминать о задачах в другое время. Сейчас все автоматические уведомления обо всех предстоящих задачах приходят в 10:00 МСК. В будущем у пользователей появится возможность устанавливать собственное время для массового напоминания.
- Создавать задачи для групп пользователей (например, для общих семейных дел). Но эта функциональность уже есть в боте и скоро будет доступна всем.
- Напоминать о чем-либо несколько раз в день или "через пять минут". Сильвия не подходит для задач типа "Выпить воды", которые нужно выполнять раз в час. Но если большинство пользователей выскажутся за необходимость такой функции, мы ее добавим.
- Делать дела за вас :)
Инструкция
Сильвия простая, ее легко использовать. Но на всякий случай приводим типичные примеры использования.
Старт работы
Для старта нужно перейти в бота по адресу http://t.me/SynWebToDoBot или просто найти в телеграме пользователя @SynWebToDoBot
Главное меню
Кнопки в меню интуитивно понятны и вряд ли требуют подробных пояснений.
Добавление разовой задачи
Допустим, вам нужно добавить напоминание: позвонить автомеханику в понедельник, узнать, поступили ли нужные для вашего авто запчасти.
Нажмите на кнопку "Добавить задачу". Бот предложить ввести название задачи. Введите "Узнать про запчасти". Затем в календаре выберите дату, когда задача должна быть выполнена.
Затем боту нужно указать, как часто нужно выполнять задачу. В нашем случае она однократная, поэтому выбираем "Не повторять" - нажмите на эту кнопку. Если этого не сделать, а нажать "Отмена" или "Назад", задача создана не будет.
Теперь задача создана, напоминание о ней поступим вам за два дня. Как видите, всё просто.
Добавление повторяющейся задачи
Если кактус поливать слишком редко или слишком часто, он заболеет. Сильвия поможет вам этого не допустить.
Нажмите на кнопку "Добавить задачу". Бот предложить ввести название задачи. Введите "Полить кактус". Затем в календаре выберите дату, когда задача должна быть выполнена впервые.
Далее боту нужно указать, как часто нужно выполнять задачу. Наш кактус требует полива раз в неделю, поэтому выбираем вариант "Раз в неделю" - нажмите на эту кнопку.
Готово! Теперь кактус может расти спокойно. Диалог с ботом в итоге выглядит следующим образом:
Сложные интервалы
А что если кактусу раз в полтора месяца нужна подкормка? Сильвия и с этим справится. Нужно создать задачу по уже известным шагам, а на этапе "Как часто надо выполнять задачу?" нужно нажать на кнопку "Задать интервал вручную". Бот сам подскажет, как этот интервал правильно вводить. Полтора месяца - это, например, 1 месяц и 2 недели (возможны варианты сочетания месяцев, недель и дней - 6 недель, 45 дней или что-то подобное).
Соответственно, вводим в текстовое сообщение бота следующую запись: "1m 2w"
Просмотр задач на сегодня
Сильвия покажет вам не только сегодняшие задачи, но и те, которые вы пропустили
Просмотр всех задач
Что можно делать с задачей
В списках "Задачи на сегодня" и "Все задачи" задачи являются кнопками, на них можно нажать, чтобы раскрыть задачу.
Если задача однократная, её можно отредактировать или выполнить. Выполнение однкратной задачи приводит к её удалению из списков, отменить эту операцию нельзя. Напоминания о ней тоже перестают приходить.
Если задача регулярная, нажатие на кнопку "Выполнить" приведёт к тому, что дата её выполнения подвинется на указанную периодичность. Чтобы удалить повторяющуюся задачу, нужно нажать кнопку "Удалить".
Что теперь?
Пользуйтесь ботом, рекомендуйте его друзьям и знакомым, а нам присылайте отзывы по его использованию и идеи для улучшения бота на support@synweb.ru.
FAQ
Я удалил задачу, как её вернуть?
Просто добавьте её заново.
У меня пропали кнопки, что делать?
Введите в текстовое поле команду /start
А можно настроить бота так, чтобы он напоминал не только в 10 утра?
Пока нельзя, но скоро будет можно :).
